Google Meet : les administrateurs peuvent afficher la politique de l'entreprise avant la réunion quand elle est enregistrée ou transcrite par Gemini

Le 3 novembre, Google a annoncé une nouvelle option de Google Meet : l’administrateur Workspace peut rédiger un court message de politique interne, avec un lien vers une page détaillée, qui s’affiche dans la « salle d’attente » (l’écran de vérification de la caméra et du micro avant d’entrer en réunion). Le message peut apparaître systématiquement ou seulement lorsque la réunion est enregistrée, transcrite ou que Gemini prend des notes, c’est-à-dire aux moments où les propos des participants sont conservés. L’option est désactivée par défaut, se règle par unité organisationnelle dans les paramètres de sécurité de Meet, et le déploiement a commencé le 2 novembre pour les éditions Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus et Education, avec jusqu’à quinze jours, parfois davantage, avant d’être visible. Nous signalions le 31 octobre que l’appli Gemini crée désormais des fichiers dans Workspace ; cette fois il ne s’agit pas d’une fonction d’IA supplémentaire mais d’un garde-fou pour encadrer celles qui existent déjà. Ce que cela change pour vous : si vos équipes utilisent les notes Gemini ou l’enregistrement en réunion, le RGPD vous impose d’informer les participants, y compris les externes, de la conservation de leurs propos ; faites rédiger ce message avec votre DPO ou votre conseil, activez l’option en mode « seulement si enregistrement » et vérifiez que la page liée précise la durée de conservation et l’usage des transcriptions.